Laiks ir ļoti vērtīgs, bet dažreiz mēs nezinām, kam to tērēt. Taču šķiet, ka ar 24 stundām nepietiek, lai visu atrisinātu. Lai to pārvarētu, varat mēģināt izmantot podomoro tehniku, lai vairāk koncentrētos uz ikdienas dzīvi. Kā veikt podomoro tehniku?
Kas ir Pomodoro tehnika?
Pomodoro tehnika ir laika pārvaldības filozofija, kurā mums, kas to darām, ir maksimāli jākoncentrējas atvēlētajā laika posmā. Piedāvātās priekšrocības izpaužas kā svaigs radošums un spējat paveikt uzdevumus ātrāk, turklāt garīgais nogurums nav pārāk smags. Oho, mazliet sarežģīti, vai ne? Redzi, tātad uzdevumu izpildīsit īsā laikā. Šajā laikā jums tiek lūgts koncentrēties.
Šo tehniku 90. gadu sākumā izgudroja Frančesko Kirijo. Šo sistēmu iedvesmoja veids, kā viņš grieza tomātus, kad viņš bija students. Metode ir diezgan vienkārša, kad jums ir sarežģīts uzdevums, sadaliet uzdevumu īsos laika intervālos. Lai jums būtu vieglāk saprast, kā šī tehnika darbojas, šeit ir paskaidrojums.
Kā veikt Pomodro tehniku?
Lūk, tehnika:
- Izvēlieties uzdevumu, kuru vēlaties pabeigt.
- 25 minūtēs ir jāpaveic viens uzdevums, mēģiniet koncentrēties tikai uz veicamo uzdevumu.
- Ne tas, ka 1 uzdevums 25 minūtes. Ērtības labad sadaliet uzdevumu sadaļās, kas jāveic 25 minūtes.
- Paņemiet pārtraukumu uz 5 minūtēm. Šajā laikā jūs varat novērst jebkāda veida uzmanību, piemēram, pārbaudīt sociālos tīklus. Bet atcerieties, tikai 5 minūtes.
- Pēc tam nākamās 25 minūtes atkal sāciet strādāt pie uzdevuma.
- Kad esat strādājis pie uzdevuma 100 minūtes (četras atsevišķas 25 minūtes), varat ieturēt ilgāku pārtraukumu, kas ir aptuveni 15–20 minūtes.
Ja jums izdodas koncentrēties uz uzdevuma veikšanu 25 minūšu laikā, atzīmējiet ar “X” savu uzdevumu saraksta piezīmēs. Atzīstiet visas reizes, kad esat apjucis. Tas būs jūsu vērtēšanas materiāls, izvēloties veikt uzdevumu.
Kā šī tehnika var darboties efektīvi?
Šīs tehnikas panākumu atslēga ir augsta uzmanība. Izaicinājums ir tāds, ka jums var būt diezgan grūti praktizēt šo tehniku savā ikdienas dzīvē. Piemēram, jūs turpināsiet novērst uzmanību no darba e-pastiem, kolēģiem, skolas draugiem, ģimenes zvaniem un tā tālāk. Kad jūs saņemat šo uzmanību, jums ir jāapstājas un tad jāsāk no jauna.
Šis paņēmiens nodrošina produktivitāti, jo pārtraukumi starp uzdevumiem var saglabāt jūsu prātu koncentrētu un svaigu. Tomēr arī jums neizdodas pielietot šo paņēmienu pirmajā reizē. Iespējams, tas prasīs apmēram 7 līdz 20 dienas, lai tas darbotos. Kā mēs zinām, dažreiz mēs aizmirstam sevi, kad mūsu uzmanību novērš citas lietas.
Tā vietā izmantojiet 5 minūšu pārtraukumu, lai paņemtu dzērienu vai pastaigātu pa istabu. Šī tehnika ir piemērota cilvēkiem, kuriem ir darāmo lietu saraksts (uzdevumu saraksts) daudz, redzot, ka laiks iet uz beigām, palielinās jūsu koncentrēšanos uz uzdevumu izpildi. Pastāvīga laika noteikšana var atturēt jūs no vilcināšanās.
Ņemiet vērā, ka ne visi ir piemēroti šīs tehnikas izmantošanai. Ir tādi, kuriem patīk uzdevumu sadale ar noteiktu mērķa laiku, ir arī tādi, kuriem nepatīk ik pēc 25 minūtēm dzirdēt laika modinātāja skaņu. Tehnika padara jūs nedaudz nomāktu.
Kādi ir Pomodoro tehnikas izpildes mērķi?
Kā paskaidrots iepriekš, šīs metodes palīdz palielināt produktivitāti, jo:
- Neļaujiet jums novērst uzmanību
- Palieliniet izpratni, pieņemot lēmumus
- Paaugstināt motivāciju
- Palīdziet definēt savus mērķus, lai sasniegtu mērķi
- Mainot darba vai studiju procesus
- Pastipriniet savus mērķus sarežģītās situācijās
- Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas
Ko darīt, ja es palieku apjucis no vides?
Šeit ir dažas citas lietas, ko varat darīt, ja ārēja uzmanība tiek novērsta.
- Informācija: paziņojiet traucētājam, ka jums kaut kas jādara tuvāko minūšu laikā
- Sarunas: vienojieties ar iesaistītajām pusēm, kad ir īstais brīdis jūs pārtraukt
- Grafiks: izveidojiet grafiku, kad jums ir jāatbild ballītei
- Atzvanīt: varat atbildēt, atzvanot, kad jūsu Pomodoro tehnika ir pabeigta.